デザイン共有がスムーズになるオンラインホワイトボード!リモートでも安心の環境

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Web制作やデザインの現場では、チームでの意思疎通がプロジェクトの成果を大きく左右します。

特にリモートワークやフリーランス同士のコラボレーションが増える中で、「いかにスムーズにデザインを共有できるか」が重要な課題となっています。

従来であればオフィスのホワイトボードに描き、直接打ち合わせをする方法が主流でした。

しかし今では、オンライン上でリアルタイムにアイデアを出し合える「オンラインホワイトボード」が注目を集めています。

その代表的なツールが Miro(ミロ)MURAL(ミューラル) です。

本記事では、これらをはじめとするオンラインホワイトボードツールの特徴や活用法を紹介し、デザイン共有を効率化するためのヒントをお伝えします。

オンラインホワイトボードが求められる理由

オンラインホワイトボードのニーズは、近年急速に高まっています。

理由のひとつは「リモートワークの普及」です。

Slack や Zoom を活用したコミュニケーションは一般化しましたが、デザインをビジュアルで共有する際にはチャットだけでは不十分なケースが多くあります。

ラフスケッチを描いたり、ユーザーフローを示したり、レイアウトの案を複数人で検討したいとき、文字だけではイメージが伝わりにくいからです。

そこで活躍するのが、オンラインホワイトボードです。

リアルタイムに複数人が同じキャンバス上で描き込むことができ、さらに画像やファイルも添付できます。

これにより「チーム全員が同じ絵を見ながら話せる」環境が整います。

Miroの特徴とメリット

オンラインホワイトボードといえば、真っ先に名前が挙がるのが Miro(ミロ) です。

世界的に利用されており、UI/UX デザインやサービス開発の現場で広く導入されています。

Miroの大きなメリットは以下のとおりです。

  • 無限に広がるキャンバスで自由に発想を展開できる

  • 付箋、図形、矢印などのツールが豊富で直感的に操作可能

  • Figma や Slack、Google Drive など外部サービスと連携できる

  • デザインレビューやワークショップに活用できる

特に「UXリサーチを進めながらカスタマージャーニーマップを描く」といった場面では、Miroの強みが最大限に活かされます。

複数人が同時に付箋を貼り、意見をまとめることができるため、従来の会議よりも効率的に情報を整理できます。

▶︎ Miroの詳細はこちら

MURALの特徴とメリット

次に紹介するのは MURAL(ミューラル) です。

Miroと同様にオンラインホワイトボードの代表格ですが、MURALは特に「ファシリテーション」に強みがあります。

MURALの特徴は以下のとおりです。

  • ワークショップ用のテンプレートが豊富に揃っている

  • タイマー機能や投票機能があり、参加者全員を巻き込みやすい

  • デザインだけでなく、アイデア出しやチームビルディングにも適している

  • 日本語対応が進んでおり、海外ツールに不慣れな人でも使いやすい

特にデザインだけでなく、サービス開発の初期段階でのブレインストーミングやビジョン共有に強いのがMURALです。

ネットで調査したところ、大手企業のDX推進チームでもMURALを採用するケースが増えており、組織的な活用が進んでいるようです。

▶︎ MURALの詳細はこちら

デザイン共有を快適にするその他のツール

MiroやMURALの他にも、デザイン共有に役立つオンラインホワイトボードがあります。

  • FigJam(Figma)
    Figmaユーザーに最適なオンラインホワイトボード。デザインデータとシームレスに連携でき、UXデザインに強い。
  • Conceptboard
    プロジェクト管理的な要素を取り入れたホワイトボード。レビュー機能が充実しており、承認フローを重視する企業に向いています。

実際のデザイン現場での活用事例

オンラインホワイトボードは、Web制作やデザイン現場でどのように役立つのでしょうか。

ネットで調査したところ、以下のような事例が報告されています。

  • Webデザイン会社A社
    Miroを導入し、デザインカンプの共有や修正依頼をスムーズに実施。クライアントとのやり取りが短縮され、納期を平均20%削減。

  • B社のスタートアップチーム
    MURALを利用して週次のブレインストーミングを実施。投票機能を使って優先度を決めることで、意思決定がスピーディーに。

  • フリーランスデザイナーCさん
    FigJamを活用し、クライアントと初期ワイヤーフレームを共有。オンライン上で修正を即座に反映し、オフライン会議を不要に。

このように、オンラインホワイトボードの活用は、制作効率やクライアント満足度の向上に直結しています。

▶︎ オンラインホワイトボードの詳細はこちら

チームに導入する際のポイント

実際に導入を検討する際には、いくつかのポイントを押さえておくと良いでしょう。

  • チームの規模に合った料金プランを選ぶ
    大規模組織ならエンタープライズプラン、小規模なら無料版や低価格プランから始めるのがおすすめです。

  • 日本語サポートの有無を確認する
    英語ベースのツールも多いため、メンバーのITリテラシーに合わせて選定する必要があります。

  • 既存ツールとの連携性を重視する
    SlackやGoogle Workspaceとの連携があるかどうかは、日常的な使いやすさに直結します。

まとめ

デザイン共有を効率化するには、オンラインホワイトボードの活用が効果的です。

MiroやMURALをはじめとしたツールを導入することで、リモートワークやチームコラボレーションの課題を大幅に解決できます。

  • Miroはデザイン共有やUX設計に強い

  • MURALはファシリテーションやワークショップに強い

  • 他にもJamboardやFigJamなど、用途に応じて選べる

デザイン共有をもっと効率化したい人におすすめ

オンラインホワイトボードは、特に以下のような人におすすめです。

プロジェクト進行をスムーズにしたい方は、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。

  • デザイナーやエンジニアとの意思疎通に時間がかかっている人

  • リモートチームでアイデアを効率的にまとめたい人

  • クライアントとの打ち合わせをよりスムーズに進めたい人

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