複数案件を管理するタスク管理ツールで制作効率を最大化する方法

最終更新日：2025/11/20

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目次

    Web制作の仕事をしていると、複数の案件が同時進行するのは当たり前です。

    あっちのサイトのワイヤーを作りつつ、別案件で修正対応をしながら、クライアントからの追加依頼が飛んでくることも日常茶飯事。

    気づけばタスクが頭の中でごちゃつき、優先順位の判断に時間を取られてしまうこともあります。

    そんな混乱を防いでくれるのが、タスク管理ツールです。

    特にTodoistやClickUpのような先進的なツールは、Web制作者のワークフローにフィットしやすく、うまく取り入れるだけで「案件が整然と回る感覚」が手に入りやすくなります。

    この記事では、最新情報をもとに、複数案件を抱えるWeb制作者に向けて、タスク管理ツールの選び方を、できるだけやさしく・実践ベースで解説します。

    タスク管理ツールがWeb制作者に欠かせない理由

    Web制作の仕事は、目に見える作業より「見えないタスク」のほうが多い仕事です。

    構成案、ラフ作成、デザイン案、ページ制作、コーディング、修正対応、顧客とのやり取りなど、細分化すればするほどタスクは山のように増えていきます。

    それらを頭だけで整理しようとすると、どうしても漏れや遅延が生まれ、作業効率がガクッと落ちます。

    だからこそ、以下のようなメリットのあるタスク管理ツールが役立ちます。

    • タスク漏れが消える

    • 優先順位の整理が一瞬で終わる

    • クライアント案件もプライベートも一元管理できる

    • 繰り返しタスクが自動化される

    • プロジェクト進行が「見える化」できる

    特にWeb制作は納期が命なので、タスク管理がうまくできるだけで精神的な余裕がまったく違います。

    Web制作者に人気のあるタスク管理ツール

    Web制作者の間で支持されているタスク管理ツールはいくつかありますが、その中で人気なのが Todoist と ClickUp です。

    どちらも機能面が充実していて、フリーランスでもチームでも使いやすいのが特徴。

    ここでは、それぞれの魅力をわかりやすく紹介します。

    TodoistがWeb制作現場で使いやすい理由

    Todoistは“シンプルさ”と“使いやすさ”に特化したタスク管理ツールです。

    余計な機能が少ないので、はじめてタスク管理ツールを導入するWeb制作者でもすぐに使いこなせます。

    Todoistの魅力

    • UIがすっきりしていてとにかく見やすい

    • タスク作成が一瞬でできる

    • 「自然言語入力」に対応（例：明日17時 → 自動で日付設定）

    • タグやプロジェクト分類が使いやすい

    • スマホ・PCどちらでもサクサク動く

    • 学習コストが低い

    Todoistは「タスクをとにかく速く処理したい」「シンプルに使いたい」タイプの制作者にとても向いています。

    ▶ ［公式］Todoistの詳細はこちら
    ▶ ［解説］シンプルを極めたタスク管理アプリ「Todoist」のいちばん簡単な使い方

    ClickUpがWeb制作者に支持される理由

    ClickUpは“オールインワン型”と呼ばれるほど多機能で、プロジェクト管理に必要なものがひと通り揃っています。

    Todoistのようなシンプルさとは逆で、制作会社やチームで利用するなど「複数人での管理」に強みがあります。

    ClickUpの魅力

    • ガントチャート・カンバン・一覧など表示切り替えが自在

    • ノートやドキュメント管理もできる

    • ワークスペースのカスタマイズ性が高い

    • 自動化機能も豊富

    • タスクでチャットができる（コメント管理が楽）

    ClickUpはこんな人におすすめ

    • 案件が多くてプロジェクト単位で管理したい

    • チーム・外部パートナーと共同作業が多い

    • タスク以外も一括で管理したい（資料、議事録など）

    機能性が高い分、慣れるまでは少し時間が必要ですが、Web制作の複雑なワークフローを一気に整えてくれる可能性が大きいツールです。

    ▶ ［公式］ClickUpの詳細はこちら
    ▶ ［解説］「ClickUp」は最強タスク管理ツール｜選ぶべき理由と使用例、他ツールとの比較

    「仕事が整理されていく感」が段違い

    TodoistとClickUpは方向性がまったく違うものの、どちらも“タスクが整理される気持ちよさ”を感じられるという共通点があります。

    日々の制作仕事がスムーズになり、納期管理のストレスが減るのはどちらのツールでも同じです。

    Web制作者がタスク管理ツールを選ぶときのポイント

    タスク管理ツールは種類が多いので、「どれを選べばいいの？」という悩みが生まれがちです。

    そこで、Web制作のワークフローをふまえて選ぶべきポイントをまとめました。

    ポイント1：案件数や業務量に合うツールか

    • 案件数が多い → ClickUp

    • 少ない or 単発が中心 → Todoist

    自分のキャパ・仕事スタイルに合わせて選ぶと、定着しやすくなります。

    ポイント2：スマホとの相性

    Web制作者は外出先でクライアントからの連絡に対応することもあります。

    スマホアプリが軽く、操作しやすいかどうかは意外と重要です。

    ポイント3：コラボ機能の有無

    • チーム作業

    • 外注や共同作業

    • クライアントとの共有

    こういった用途がある場合、ClickUpのほうが有利です。

    ポイント4：継続しやすい操作性

    どんなに高性能でも、毎日使えなければ意味がありません。

    少し触ってみたときに「気持ちよく使えるか」を基準にしても良い選び方です。

    成功事例も多数あり

    ネットで調査したところ、タスク管理ツールを取り入れたことで

    • 修正依頼の漏れがゼロになった

    • 案件の同時進行がラクになった

    • 外部パートナーとの作業がスムーズになった

    といった声が多く見られました。

    特にWeb制作は細かいタスクが大量に発生するので、成功事例の数も多めです。

    その他の候補も少し紹介

    TodoistとClickUp以外にも、Web制作者がよく使うツールはいくつかあります。

    機能の方向性は違いますが、「複数案件を整理する」という意味ではどれも十分力を発揮してくれます。

    タスク管理ツールで失敗しないコツ

    タスク管理ツールは便利ですが、導入しても「使いこなせない」パターンが存在します。

    そうならないためのコツも紹介します。

    • 初日から完璧を求めない

    • タスク入力を「1分で終わるレベル」にする

    • 朝または夜に毎日1回だけ見直す

    • 不要なプロジェクトを作らない

    • 自動化できるものはどんどん自動化する

    タスクを増やすのではなく、タスク管理の負担を減らす意識が大切です。

    まとめ

    複数案件を同時に扱うWeb制作者にとって、タスク管理ツールは“ほぼ必須”と言っても過言ではありません。

    Todoistはシンプルで使いやすく、ClickUpは多機能でプロジェクト全体を整理しやすいなど、それぞれに明確な特徴があります。

    • 複数案件を整理しやすくする

    • タスク漏れや遅延を防ぐ

    • 作業効率が大幅にアップする

    どちらもWeb制作の相性が抜群なので、自分のスタイルに合わせて選ぶのがおすすめです。

    複数案件を効率化したい人は検討してみてはいかがでしょうか？

    タスク管理ツールは、Web制作者の仕事を“整える”ための強力な味方です。

    作業内容がクリアになり、納期管理もしやすくなるため、精神的な負担が大幅に軽くなります。

    • 案件整理が一気にラクになる

    • 作業スピードが上がる

    • タスク漏れがゼロに近づく

    • 優先順位を決めやすくなる

    • クライアント対応も丁寧にできる

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