Web制作チームに最適！効率アップがかなう管理ツール徹底紹介

最終更新日：2025/11/07

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Web制作の現場では、複数の案件・メンバー・タスクを同時に進行することが多く、管理の煩雑さに悩む人も少なくありません。

進行状況を把握できない、修正指示が重なる、納期がズレる──そんな混乱を防ぐには、プロジェクト管理ツールの導入が効果的です。

この記事では、Web制作者向けに「Notion」「Asana」「Backlog」など、実際に多くの制作チームで使われている人気ツールを紹介します。

ツール選びのコツや導入のポイント、チームでの活用法までを詳しく解説します。

Web制作とプロジェクト管理の関係

Web制作は、デザイン・コーディング・ライティング・SEO・納品など、複数工程が同時進行する仕事です。

個人や小規模チームでも、複数案件を抱えていると「誰が何をいつまでにやるか」が不明確になりがちです。

そこで役立つのが、タスク・スケジュール・進捗を一元管理できるプロジェクト管理ツールです。

ツールを使うことで、以下のような課題が解決できます。

納期や進行状況を可視化できる
作業の重複や漏れを防げる
メンバー間のやりとりがスムーズになる
クライアントとの共有も簡単

制作チームで人気のツール紹介

ここでは、Web制作者からの支持が高い代表的なツールを3つ紹介します。

Notion：情報整理から進行管理までを一元化

Notionは、メモ・ドキュメント・データベース・カレンダーなどを自在に組み合わせて使えるオールインワンツールです。

Web制作では「案件ごとの進行ボード」「デザイン要件のまとめ」「制作マニュアル」「ライティング台帳」など、あらゆる情報を一元管理できます。

タスクの管理はもちろん、仕様書・デザイン案・フィードバックメモをすべてNotion上でまとめられるため、「どの情報が最新かわからない」という混乱を防げます。

また、ページリンクを共有すれば、クライアントにもスムーズに確認してもらえます。

▶︎ Notionの詳細はこちら

Asana：チームコラボレーションに特化した管理

Asanaは、チーム全体のタスクとスケジュールを直感的に管理できるツールです。

特に「誰が」「いつまでに」「どのタスクを」やるのかが明確に見えるUIが特徴。

ボード・リスト・カレンダーなど、プロジェクトの見方を切り替えながら全体の流れを俯瞰できます。

制作ディレクターが進捗をチェックし、デザイナーやエンジニアに的確に指示を出せるため、Web制作の現場では非常に重宝されています。

さらに、SlackやGoogleDriveなど主要ツールとの連携もスムーズ。

Web制作チームがよく使う環境とシームレスに統合できるのも魅力です。

▶︎ Asanaの詳細はこちら

Backlog：日本発の定番プロジェクト管理ツール

Backlogは、国内企業・制作会社を中心に多くの導入実績を持つツールです。

シンプルでわかりやすい画面設計と、日本語でのサポートが充実している点が高評価。

タスクの進行やコメント管理はもちろん、Git・Subversionとの連携が可能で、エンジニアも使いやすい設計になっています。

また、ガントチャートやバーンダウンチャートなど、進行管理に役立つ機能も標準搭載。

チーム全員が今どこまで進んでいるのかをリアルタイムで確認できます。

▶︎ Backlogの詳細はこちら

ツール選定のポイント

Web制作のプロジェクト管理ツールを選ぶ際は、以下のポイントを意識しましょう。

チームの人数と作業内容に合うか
クライアント共有のしやすさ
ファイル・コメント・進捗が一元化できるか
操作性（慣れるまでの手間）
他ツールとの連携性

ツールの導入目的が「効率化」ではなく「混乱の整理」であることを忘れずに、自分たちの制作スタイルに合ったものを選ぶことが重要です。

実際の導入例と効果

ネットで調査したところ、Web制作会社やフリーランスの間でこれらのツールを導入した結果、次のような効果が報告されています。

クライアントとの認識ズレが減った
納期遅延がほぼなくなった
社内外のやり取りがスムーズになった
案件ごとの進行が「見える化」された

特にNotionは、デザイン・SEO・ライティングなど異なる職種間の連携がしやすく、「1つのツールで全部完結する」点が支持されています。

Web制作を効率化するための実践ステップ

導入を検討している方は、次のステップで進めるとスムーズです。

現在の課題を整理（何が非効率か）
チーム全員が触れる無料プランでテスト運用
使い勝手・UI・連携を比較
標準化ルールを決めて本格導入
1〜2ヶ月後に効果を分析し、設定を微調整

効率化を継続するためのポイント

ツールを導入しただけでは、効率化は長続きしません。

次のポイントを意識すると、運用が定着しやすくなります。

週1回の「進捗レビュー」をチームで実施
タスクの粒度を揃える
無駄な通知やコメントを整理
新メンバーにはオンボーディングガイドを共有

また、NotionやBacklogなどは「テンプレート」を活用することで、毎回のプロジェクト立ち上げもスムーズになります。

それぞれのツールの特徴まとめ

Notion

情報をまとめて一元管理したい人に最適
自由度が高く、制作マニュアルやタスク管理にも対応

Asana

チーム連携と進行把握に強い
直感的なUIと豊富な外部連携が魅力

Backlog

日本語サポートが充実
開発案件も含むチームにぴったり

まとめ

プロジェクト管理ツールは、Web制作の「見えないストレス」を減らす最強のパートナーです。

作業の流れを整理し、チームの一体感を高めることで、納期・品質・信頼性のすべてが向上します。

Notion：柔軟な情報整理とドキュメント管理
Asana：チームコラボレーションの最適化
Backlog：開発・進行を一元管理できる安定感

Web制作をもっとスムーズにしたい人におすすめ

制作チームや個人で複数案件を抱えている人、納期管理や進捗把握に悩んでいる人には特におすすめです。

ツールを使いこなすことで、作業効率だけでなくクライアント対応の質も向上します。

メリット

案件管理がシンプルになる
チーム全体でタスクを共有できる
情報の散乱や連絡漏れを防げる
自動化で作業時間を短縮できる