会計の苦手意識をゼロに！freee会計がWeb制作者をサポート

Web制作者として「コードを書きながら請求書を出して」「経費を処理して」「税金の準備をして」という流れ、意外と時間を取られていませんか。

特に個人事業主・フリーランスとしてWebサイト制作を請け負っていると、収入も支出も頻繁で、会計作業が“片手間”になりがちです。

そんな時、会計ソフトの導入で“無駄な作業”を削減できれば、その分「コーディング」「デザイン」「企画」に集中できます。

freee会計は、そんなWeb制作者のバックオフィスをスリムにしてくれる“味方”です。

まず、freee会計とは何か？改めて整理します。

freee会計は、クラウド型会計ソフトで、銀行口座やクレジットカードと連携して、入力作業・仕訳作業を自動化する設計がされています。

“簿記の知識がないけれど帳簿を付けたい”“請求書から経費申請、決算書まで一気に処理したい”というWeb制作者にも適した機能が揃っています。

なぜWeb制作者ならではのメリットが生まれるか、次に詳しく見ていきましょう。

Web制作者だからこそ感じる「会計ソフト必要性」

Web制作者として日々感じる“会計でのストレス”を、いくつか挙げておきます。

• プロジェクトごとに請求書がバラバラで、見返すのが大変。
• 領収書・レシートが増えて月末に整理が追いつかない。
• 案件ごと・クライアントごとに売上・費用を管理したいけど、Excelで手作業だとミスが出やすい。
• 確定申告・消費税・インボイス制度など“法制度”が変わるたびに気になる。
  そんな中、会計ソフトを導入することで次のような改善が期待できます。
• 銀行口座・クレカと同期して明細が自動で取り込まれる。
• スマホでレシートを撮るだけで登録できる。
• 請求書・入金・経費をまとめて管理できて、クライアント単位・案件単位でも見える化できる。

特に「作業時間を確保したいWeb制作者」「複数案件を同時進行している制作者」ほど、会計ソフトの導入効果が大きいです。

freee会計の主な機能・特徴

では、freee会計が持つ具体的な機能・特徴を整理していきましょう。

自動仕訳・データ連携

銀行口座やクレジットカード、電子マネーと連携して、入出金明細を自動で取得・仕訳を提案してくれます。

たとえば「クライアントAから入金」「サーバー費用のクレカ引き落とし」など、手入力を減らしてミスを防止できます。

また使えば使うほど「この明細はこの科目」という学習機能が働くことも。

モバイル対応・スマホで経理ができる

Web制作者は外出先・カフェ・打ち合わせ先でも作業することがありますが、freee会計はスマホ・タブレットでも使えます。

スマホでレシートを写真撮影すれば、データ化されて仕訳候補が出る、という流れもあります。Web制作・打ち合わせ中でも経費処理を進められます。

リアルタイムな経営レポート・数字の可視化

売上・費用・利益・資金繰りなどをクラウド上で「いつでも・どこでも」確認できるため、制作案件の採算管理にもつながります。

複数案件を並行している場合、「あれ、この案件赤字かも」「このクライアント経費回収遅れてるな」と、早期に察知できます。

クラウド型・常に最新版・複数拠点でもOK

インターネット接続さえあれば、PC・Mac・スマホ・タブレットからアクセス可能。

クラウド型なので、ソフトの更新・バージョン管理を気にしなくて済みます。

リモートワーク・複数拠点拠在のWebチームでも、同じデータをリアルタイムで共有できます。

導入の流れとWeb制作者におすすめの使い方

では、Web制作者がfreee会計を導入して“すぐに役立てる”ための流れを紹介します。

ステップ1：アカウント登録・初期設定

まずはfreee会計のアカウントを作成し、プランを選びましょう。

プランについては個人事業主〜法人まで用意されています。

銀行口座・クレジットカードを連携して、明細取り込みをスタート。

Web案件用の口座／クライアント用口座を分けておくと「どの案件か？」の振り分けも楽になります。

スマホアプリをインストールして、レシート撮影機能も使えるように。

ステップ2：請求書・入金・経費の仕組み化

Web制作者にとっては「請求→入金」「経費（サーバー・レンタルサーバー・CDN・素材費）」「外注費」など、動きが多いです。

freeeでは請求書を作成して送付し、その入金データが明細として反映、そのまま仕訳という流れも可能です。

経費については、領収書・レシートをスマホ撮影→自動読み取り→仕訳、という流れを習慣化すると手間が大幅に減ります。

ステップ3：案件別・クライアント別の収益管理

制作案件を複数抱えている場合、「このクライアントは利益出てるか？」「この案件の外注費がかさんでないか？」といった視点が大事です。

freeeのレポート機能で、収益／費用／利益を案件単位や期間単位で確認し、次の案件の見積もり・契約時に活かせるようにしましょう。

ステップ4：月末・四半期のチェック＆税務対応準備

Web制作者でも税務対応・確定申告・消費税・インボイス制度などは避けて通れません。

freeeでは帳簿を自動で作成・決算書のベースもできるため、月末や四半期のチェックが楽になります。

また、モバイルで経理を進めていれば「1カ月たまってから処理」ではなく「少しずつ・いつでも入力」という習慣が身につき、心理的にも楽になります。

導入事例から見る Web制作者が感じた“変化”

ネットで調査したところ、Web制作者／フリーランスとして活動している方がfreee会計を導入したことで、次のような声があります。

「毎月末に膨大なレシート整理に追われていたが、スマホで撮影→自動仕訳という流れで月次処理が30分以内になった」

「請求書発行から入金確認まで一元管理できて、クライアントA・B・Cどこに手がかかってるかすぐ分かるようになった」

「経理担当ではない自分でも、freeeを使えば税理士に丸投げせずに自分で帳簿を作る習慣がついた」

これらの声は、Web制作者が“作業時間を削る”“効率を上げる”という観点で、freee会計が機能していると言えます。

プラン・料金と選び方のポイント

freee会計を導入する際にチェックしたいのが「プラン」「料金」「自分の規模・使い方に合っているか」です。

プラン・料金概要

例えば、個人事業主向け、法人向け、複数拠点・複数人管理向けといったプランが用意されています。

また、無料お試し期間がある場合もあり、導入前に“どれだけ効率化できるか体験”できると安心です。

選び方のポイント（Web制作者視点）

• 案件数が多く、毎月複数の請求・入金・経費処理がある → 高機能プラン向き
• 1人で運営・年に1〜2件の案件が多い → 最小プラン＋必要な機能だけでOK
• 外注・チーム・複数クライアントを抱えている →複数人・複数端末対応・共有機能があるプランを検討
• スマホだけで経理を済ませたい／移動が多い →モバイル・クラウド型が活きる
• 税理士・会計士と連携したい →帳簿共有・クラウド共有機能があるかチェック

デメリットとしては、サブスク型料金が続くこと、デスクトップ型経理ソフトと比べて慣れが必要なことなどが挙げられています。

しかし、Web制作者が“本業に集中する時間を作る”という観点では、十分検討に値する投資です。

Web制作者がfreee会計を最大限活用するためのコツ

ただ導入するだけでは“使ってるけど効率が変わらない”ということも起こり得ます。

そこで、Web制作者ならではの使い方・活かし方を押さえておきましょう。

• 案件別で明細・タグを使う：クライアント／案件名でタグを付けておけば、あとから収益構造が見えやすい。

• 領収書は撮影してその場で登録：移動中・打ち合わせ後にスマホで撮っておく。月末の処理がラク。

• 定期的にレポートを確認：「この案件利益出てるか」「このクライアント経費がかさんでないか」など。

• 請求書のテンプレート対応：Web制作者には発注〜請求〜入金までのフローがあるので請求書機能を活用。

• 会計だけでなく経費・支払・入金まで一括管理：外注費・素材費・サーバー費など経費項目を整理。

• 税理士・会計士と同じクラウド画面を共有：分からない時すぐ相談できる環境を整備。

こうした使い方が定着すれば、「会計ソフト＝月末だけの作業」ではなく、「毎日少しずつ入力・管理」へと変わり、結果的に“気付いたら月末前に完了”という状況が生まれます。

こんな人に特におすすめ

• Webサイト制作を請け負っており、案件数・クライアント数が少しずつ増えてきた方。

• 請求書発行・入金確認・経費処理・決算処理と“経理作業”に割く時間がもったいないと感じている制作者。

• 1人 or 少人数で運営していて、外注・他作業に時間を使いたい方。

• スマホ・タブレット・出先でも経理作業を進めて、制作時間を確保したい方。

• 税理士・会計士との連携も視野に入れつつ、会計情報の“見える化”を進めたい方。

まとめ

クラウド会計ソフト freee会計 を導入することで、Web制作者としての“本業に集中できる時間”が生まれます。

• 請求・入金・経費・会計を一元管理 → 手入力・手作業の削減
• スマホ・クラウド対応 → 外出先・打ち合わせ後も処理可能
• 案件別・クライアント別の収益構造が見える化 →次の制作戦略にも活かせる

興味がある人は検討してみてはいかがでしょうか？

ここから始めれば、会計作業の負担を減らし、制作や企画に使える時間を増やせます。

• 複数案件を抱えるWeb制作者でも会計作業がスムーズに進む

• ミス・抜け漏れ・月末の追い込みから解放されやすくなる

• 経理だけでなく、収益・案件構造という視点が持てるようになる